Certains de nos clients, surtout les distributeurs et revendeurs, achètent et vendent souvent des articles uniques. Ce sont des articles qu’ils n’ont jamais vendus avant et ne vont peut-être jamais vendre à nouveau. Les articles uniques sont fréquemment vendus par commande spéciale.

C’est souvent un casse-tête pour les utilisateurs de Microsoft Dynamics 365 Business Central. BC n’offre pas de fonctionnalité pour des articles divers et les organisations veulent généralement éviter de créer plusieurs articles, même s’ils sont non inventoriés, pour des transactions ponctuelles.

Puisqu’il est possible d’utiliser des vendeurs ou des clients divers pour des achats et des ventes ponctuels, les utilisateurs vont régulièrement avoir le réflèxe de créer un article divers pour transiger un article unique. Cette approche, aussi ingénieuse qu’elle puisse paraître au premier abord, peut créer des ravages dans votre système.

Discutons de certains impacts liés à l’utilisation d’un article divers dans Business Central. Le premier problème s’associe à la gestion du coût. Votre valorisation d’inventaire pour les articles divers va rapidement déraper, à moins d’appliquer des lots ou des numéros de série, ces derniers combinés avec la méthode de coût spécifique. Cette solution peut toutefois s’avérer difficile d’application en raison de la multiplication d’identifiants uniques.

Considérez ce scénario:

Vous achetez un appareil électrique à 500$. Vouz le recevez.

Vous achetez ensuite un bidule à 5$ et le recevez avant que l’appareil électrique dispendieux ne soit vendu et expédié.

À ce moment, votre inventaire de valeur 505$ au livre est bon. Le coût de votre article, par contre, est erroné. Si vous utilisez le coût moyen, votre coût sera maintenant de 252,50$.

À présent, si vous voulez expédier et facturer le bidule, il aura cette valeur de 252,50$. Votre Coût des Marchandises Vendues sera donc évidemment incorrect et votre appareil électrique demeurant en stock sera sous-valorisé.

Cela peut arriver peut importe si les articles achetés sont facturés ou non au moment que vous facturez votre vente. Ce scénario peut survenir régulièrement dans les environnements à haut volume transactionnel.

Nous recommendons d’utiliser plusieurs articles divers, en les réutilisant au fil du temps, de sorte que les cycles d’achat et de vente soient complétés, et que l’inventaire soit nul, avant que le code d’article soit utilisé à nouveau.

Si vous souhaitez continuer d’utiliser un seul article divers, nous vous suggérons de l’isoler de votre plan comptable en configurant des groupes de report qui n’affectent pas les comptes réguliers, tels que des comptes alphabétiques comme MISCCOGS ou MISCINV, si votre plan comptable est totalement numérique, comme il le serait typiquement.

Cette approche vous permettra de suivre les quantités dans les documents d’inventaire, d’achat et de vente. N’oubliez pas, cependant, que le coût de votre fiche d’article sera presque toujours incorrect et qu’aucune de vos transactions ne sera comptabilisée au grand livre. Vous devrez donc créer des écritures manuelles chaque mois pour les stocks, les courrus d’inventaire, le coût des marchandises vendues, etc.

J’espère que ceci peut vous aider.

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou des préoccupations.