L’article de ce mois-ci répond à la question suivante : pourquoi choisir l’agent Copilot AP pour Business Central plutôt que la solution Document Capture de Continia pour l’automatisation des payables?

L’agent Copilot d’automatisation des payables est disponible en version générale sur le cloud pour tous les pays où Business Central est proposé, y compris le Canada. Les langues prises en charge sont le français et l’anglais. Au moment où j’écris ces lignes, il est en mode « aperçu » (preview). (Oui, moi ! Pas ChatGPT ni Copilot. C’est bien moi qui rédige ces lignes. Moi !)

Continia Document Capture existe depuis de nombreuses années ; la solution est donc disponible aussi bien pour des déploiements dans le cloud que sur site (on-premises).

Les informations contenues dans cet article ont été vérifiées à l’aide de la documentation de Microsoft Learn et de celle de Continia. Veuillez noter que les deux solutions continueront d’évoluer au fil du temps ; il est donc conseillé de vérifier par vous-même toute affirmation en consultant la documentation disponible.

Canaux de réception

L’agent Copilot récupère les pièces jointes en format PDF depuis une boîte de courriel Microsoft 365 surveillée, tandis que la fonction de capture Continia peut traiter les fichiers PDF et XML reçus par courriel, les documents numérisés et les factures électroniques via le réseau Continia Delivery Network.

Volume et taille des documents

L’agent AP Copilot ignore les courriels contenant plus de 10 pièces jointes et ne traite pas les fichiers PDF dépassant 10 pages ou 5 Mo ; il traite jusqu’à 100 courriels par jour, avec une limite de 50 courriels par lot. Bien que cela puisse sembler restrictif, il est probable que ça ne pose aucun problème majeur pour la plupart des PME.

Toutefois, si vous devez traiter des volumes importants, la solution Continia pourrait s’avérer plus adaptée. Notez qu’elle permet de scinder automatiquement les documents regroupés lors de l’importation.

Méthode de capture des données

La technologie Azure Document Intelligence OCR alimente l’agent Copilot et fournit des suggestions interprétatives basées sur l’IA. Ces suggestions s’affinent à mesure que davantage de données historiques deviennent disponibles ; par conséquent, les environnements à faible volume peuvent recevoir moins de recommandations automatisées.

La capture de documents Continia repose sur une reconnaissance par gabarit propre à chaque fournisseur. Une fois les champs d’une facture mappés, tous les documents ultérieurs seront interprétés avec précision, sauf si le format de la facture change.

Rapprochement avec les bons de commande

L’agent effectue un rapprochement à trois niveaux (3-way matching) entre les bons de commande en cours et les réceptions de marchandises correspondantes. Un rapprochement à deux niveaux (2-way matching) sera disponible dans une prochaine version.

La solution de Continia traite les factures et les notes de crédit en les rapprochant des bons de commande, des commandes de retour et des expéditions de retour, que ce soit automatiquement ou manuellement, sur la base des totaux ou ligne par ligne.

Elle est capable de gérer les écarts, les livraisons partielles, les frais de transport et les factures regroupant plusieurs commandes.

Facturation

L’agent des payables utilise un modèle de facturation à la consommation basé sur l’utilisation de crédits Copilot. Le coût de traitement peut donc s’avérer quelque peu imprévisible au début et augmenter par la suite en fonction de la complexité ou des fonctionnalités utilisées, à mesure que l’IA « réfléchit davantage ».

La tarification de Continia repose sur les modules déployés et sur un prix par page traitée. Le prix à la page diminue à mesure que le volume augmente.

Conclusion

L’agent des payables représente une bonne introduction au traitement des factures assisté par l’IA au sein de Microsoft Dynamics 365 Business Central. En tant que nouveau produit, il ne possède pas encore l’étendue fonctionnelle offerte par Continia Document Capture. Microsoft l’améliorera certainement au fil du temps ; pour l’instant, il convient de le considérer comme un « produit minimum viable » (MVP). Nous pensons toutefois qu’il peut s’avérer être une excellente solution pour de nombreux clients.

Continia Document Capture est particulièrement pertinent dans des environnements plus complexes et à fort volume de traitement.

Nous espérons que cet article vous a été utile ; n’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez une démonstration de ces produits.

Cordialement,
Sylvain.
Dernière mise à jour : août 2026